コーヒー展@三軒茶屋LUPOPOのブログ

コーヒーをモチーフとしたハンドメイド雑貨のグループ展「コーヒー展」のブログです。

【内部連絡】コーヒー展vol.7@LUPOPO 出展者さまへ

*開催概要*

  • 期間:2019/1/31(木)~2/11(月)の2週間
  • 出展メンバー??名さま

 

 

 

①ご案内:展示スペースのサイズ

 

f:id:sugarcacao:20160519203440j:plain

こちらが店内でお借りする棚の写真です。

  • ABCをそれぞれ大きい作品の作家さん、EFGHを小さい作品の作家さんに割り当てます。*作品の大きさや量によって、ひとつの棚をおふたりで使っていただく場合もあります
  • DとIは共有スペースです。ABCEFGHと別に、スペースを区切らずみなさんの作品を集合させます。
  • もしこの写真内の棚でスペースが足りなければ、別の棚を更にお借りすることになっています。

 

当日の設置作業をスムーズにするため、

スペースの割り当てについては、事前にご希望を募って決めたいと思います。

 ABCEFGHのうち、ご希望のスペースをおひとつお知らせくださいませ。

 (もし希望場所が重複したら、すみませんが私のカンでよさそうなところにちょちょっと調整させて頂きます><)

 また「私ものすごく作品が少ないので、共有スペースしか使わなそうです~」という方がいらっしゃいましたら、そのようにご連絡ください。

 作品の量がまったく見当つかない方は、とりあえず仮で希望場所を決めていただいて、当日じっさいに並べてみてから調整したいと思います。^^

 

 ②ご案内:出品作品の準備の仕方

◼︎LUPOPO作家さん

→いつもどおりでお願いします。

 値札タグ・シールつきの作品と納品書をご準備ください。

 ただし納品書の品番は、通常作品と混ざらないよう、コーヒー展だけの品番をつけてください。 

 

■LUPOPO作家さんでない作家さん

 値札タグ・シールつきの作品、納品書をご用意ください。

 納品書のデータ、書き方の案内がLUPOPOさんのHPにありますので

 下記リンク先からご利用ください。

 

lupopo.net

 

 

※作品が販売された場合には、売上価格の2割がお店の手数料となります。

手数料をひいた売り上げは3月10日以降に振込にてお支払いさせていただきます。

 

※納品書等に書く「作家番号」は、コーヒー展用に後日LUPOPOさんから発行してもらいます。

1月初めごろにお知らせさせて頂きますので納品書・値札にはそちらを記載ください。

 

 ③ご案内:納品と撤収のスケジュール

◼︎直接搬入に来られる方

・搬入:下記のどちらかの日にお越しください。

  • 1/28()夜の閉店後、1940
  • 1/31()朝の開店前、10時30分

 

★持ち物

  • 納品書
  • 作品
  • 作品のそばに置くご自身の名刺やショップカード(あれば)
  • ポストカードスタンドなどの展示用什器・小物(あれば嬉しいですがなくても可。小物には名前シールなどを貼ってどの方のものかわかるようにお願いいたします)

 

・搬出:最終日2/11(月)の閉店後(19時30分)にお集まりください。

 

◼︎直接搬入に来られない方(遠方、多忙の方など)
  • 直接来られない旨を主催者へご連絡頂いた上で、お店へ納品物一式(直接搬入の方と同じ一式)をお送りください。
  • 納品のお荷物には返送用の着払い伝票(クロネコヤマトのもの)を同梱してください。
  • 1/24()~1/28()のあいだで、お店の営業時間内に届くようにお願いします。(1週間以上前など、早く送りすぎると保管場所に困るので避けてください。)

 

 

④まとめ:ご連絡・ご対応をお願いしたいこと5つ(11/20まで)

 

*下記についてのご連絡はtwitterのコーヒー展アカウントへのDM、

もしくは私のパソコンのアドレス(hr11mogyu@gmail.com)宛にお願いいたします。

 

プロフィール画像

DM(イベントおしらせハガキ)に載せるご紹介用の画像を1点、お送りください。

  

ペンネームなど
  • 肩書きや屋号(あれば)
  • ペンネーム
  • 出品内容をひとことで書いたもの

 

   をお知らせください。

   DMに掲載&SNSでの告知に使わせて頂きます。

 

③DMを送るご住所・お名前

 2018年12月時点でのご住所、お名前(完成したDMを郵送します)をお知らせください。

 

④出店料のお振込

 出店料5000円を11/20までに下記の口座へお振込みください。

 ◼︎ゆうちょ銀行 018支店 普通4830006   ヤギュウ マサミ

           ( ゆうちょ銀行からの振込の場合は記号10120、番号48300061にお願いいたします)

 

⑤展示スペースのご希望(ABCEFGHからひとつ) 

 

 

①〜⑤をすべて11/20までにご連絡いただいた方のみ、正式に出展申込み完了というかたちにさせていただきます。

またこれまでにコーヒー展に出展された方で、①~③に変更がない方は「前の情報のままです」という旨お知らせください^^

⑤注意事項とQ&A

*お持ちいただく什器への注意書きについて*

 コーヒー展vol.4のとき、ミニ原画を展示するのに使用していたミニイーゼルが紛失するという事がありました。

おそらく販売時に、原画+イーゼルがセット商品であると思われて一緒に売れていったのではと思います。

 これまでも、什器には持ち主がわかるようにお名前シールの貼り付け等をお願いしておりましたが、上記のような「作品と什器がセット商品に見えるもの」に関しては、さらに「非売品」などのシールを貼ってor記載して、お客様やLUPOPOさんが売り物ではないとわかるようにして頂けたらと思います。

 

*Q&A*

 

・在廊はどのようにしたらいいですか?

 →在廊は強制ではありません。

  まったく在廊されない方も、何回か在廊に来られる方もいらっしゃいます。

  出展メンバー同士でお当番を決めたりもしていないので、ご自由にお任せしています。

 

・納品日にたくさん納品して展示棚に置ききれなかった場合、LUPOPOさんにストックしてもらえますか?

 →小さいお店ですので、ストックは不可です。

  ただ展示スペースは作品量によってはかなり広げていただけるので、

  バッグなどの大型作品でなければ、十分置ききれるかと思います。

  なお、期間中の追加納品は可能です。

 

 

**********************************************

 

 

ご連絡は以上です。長々読んでいただきありがとうございました*

今回もどうぞ、宜しくお願いいたします(*´ω`*)!!

 

 

珈琲柄普及委員会. sugarcacao